Mange arbeidsgivere er usikre på hva som ligger i at en stilling er "særlig uavhengig", og mange gjør feil. Her får du svar på ti spørsmål knyttet til temaet.
1. Er det mulig å inkludere overtid i arbeidsavtalen for arbeidstakere som ikke har ledende eller særlig uavhengige stillinger?
Ja, det er mulig. Da må det klart fremgå av arbeidsavtalen hva som er den faste lønnen og i tillegg hva som er det faste tillegget for overtid og hvor mange overtidstimer dette “overtidstillegget” skal dekke. Arbeidsmiljøloven krever at arbeidstakerne skal ha et overtidstillegg på minst 40%. Derfor må arbeidstakeren kunne regne seg fram til at vedkommende får et overtidstillegg for de avtalte overtidstimene på minst 40 prosent.
2. Kan arbeidstaker ha en særlig uavhengig stilling, men likevel få kompensert med overtid/mertid?
Arbeidsgiver står fritt til å velge og gi bedre ordninger enn det som følger av arbeidsmiljøloven. Så det er ikke noe i veien for at arbeidsgiver velger å betale for overtidstimer, selv om det ikke er lovpålagt.
3. Må arbeidsgiver registrere arbeidstiden til de ansatte som har særlig uavhengig eller ledende stilling?
Nei, det er ikke noe krav til registrering av arbeidstiden til de med særlig uavhengig stilling eller ledende stilling, slik det er for de øvrige arbeidstakerne etter arbeidsmiljøloven § 10-7. Men vær klar over at arbeidstidsordningen for alle arbeidstakere skal være slik at de ikke utsettes for uheldige fysiske eller psykiske belastninger, og slik at det er mulig å ivareta sikkerhetshensyn. Dette følger av arbeidsmiljøloven § 10-2 første ledd og gjelder altså alle arbeidstakere, også de med særlig uavhengig og ledende stilling. Derfor er det noen arbeidsgivere som også krever at de med særlig uavhengig stilling eller ledende stiling registrerer arbeidstid. For arbeidsgiver kan pålegge de å gjøre det, selv om det ikke er noe krav etter arbeidsmiljøloven. Hvis arbeidsgiver ikke krever en slik registrering, så må arbeidsgiver følge opp dette på annen måte, for eksempel ved at arbeidstid og belastning er tema i oppfølgingssamtaler.
Les også: Mange bruker særlig uavhengig stilling feil
4. Når ikke timer må registreres, må det registreres feriedager for de med særlig uavhengig eller ledende stilling?
Det er ikke noen særlige regler i ferieloven om arbeidstakere som har særlig uavhengig eller ledende stilling. Det betyr at de vanlige reglene i ferieloven gjelder. Så her må arbeidsgiver sørge for at arbeidstakerne tar ut full ferie, og dermed ha en oversikt over feriedagene.
5. Må det angis i arbeidsavtalen at arbeidstakeren har en ledende eller særlig uavhengig stilling?
Ja, det skal angis da arbeidsmiljøloven § 14-6 (1) fastslår at alle forhold av «vesentlig betydning» skal inn i arbeidsavtalen.
Artikkelen fortsetter under annonsen.
6. Er det andre regler for oppsigelsestid i særlig uavhengige stillinger?
Nei, det er ikke noen særregler for oppsigelsestid for arbeidstakere i særlig uavhengig stilling. Så her er det de vanlige reglene i arbeidsmiljøloven som gjelder i tillegg til det som er avtalt i arbeidsavtalen.
7. Kan dere gi noen eksempler på hvilke stillinger som er særlig uavhengige stillinger?
I forarbeidene til arbeidsmiljøloven (Ot.prp. nr. 49 (2004-2005) står det følgende om veiledning med hensyn til hva som er en «særlig uavhengig stilling»:
"Bestemmelsen er ment å omfatte arbeidstakere som ikke har en ledende stilling som definert ovenfor, men som likevel har overordnede og ansvarsfulle stillinger. For å falle inn under begrepet særlig uavhengig stilling er det ikke tilstrekkelig å kunne kontrollere egen arbeidstid og/eller ha fleksibel arbeidstid. En særlig uavhengig stilling må også innebære en tydelig og åpenbar "selvstendighet" eller "uavhengighet" i hvordan og til hvilken tid arbeidsoppgaver organiseres og gjennomføres. Prosjektmedarbeidere er i utgangspunktet ikke omfattet. Denne gruppen arbeidstakere som i utgangspunktet har stor frihet, blir i praksis styrt av omgivelsene sine, herunder spesielt utviklingen i prosjektet. Den nærmere vurderingen av hvorvidt en arbeidstaker har en "særlig uavhengig stilling" må som i dag bero på en konkret vurdering."
En advokat som jobber i et forsikringsselskap, er brukt som eksempel på hva som regnes som en særlig uavhengig stilling. På bakgrunn av forarbeidene må det kunne legges til grunn at det normalt vil være forholdsvis få stillinger i en virksomhet som er “særlig uavhengige”.
8. Kan arbeidstaker i særlig uavhengig stilling kreve å ta ut alle timer utover 37,5 timer i uka i avspasering senere?
Arbeidsmiljøloven har ikke noen bestemmelser som gir arbeidstakere i særlig uavhengig stilling rett til å ta ut avspasering time mot time. Nå har denne gruppen arbeidstakere større herredømme over egen arbeidstid, noe som innebærer at man for eksempel kan velge å reise litt tidligere en fredag etter å ha jobbet mye. Men det er ikke noen regler som gir de rett til å avspasere time mot time.
9. Er det noen maksimal grense for hvor mange timer arbeidstaker i særlig uavhengig stilling kan jobbe pr uke?
Nei, vi har ikke noen lovbestemmelser som angir noen maksimal arbeidstid pr uke for denne gruppen arbeidstakere. Men arbeidsgiver har det overordnede ansvaret for at arbeidstakerne ikke har en arbeidstidsordning som gjør at de utsettes for uheldige fysiske og psykiske belastninger, og at sikkerhetshensyn skal ivaretas. Dette innebærer at arbeidsgiver må vurdere den totale belastningen for arbeidstakeren.
10. Hva gjør vi hvis vi finner ut at vi har feilkategorisert en arbeidstaker i en særlig uavhengig stilling, og hva skjer med lønnen?
Da må arbeidsgiver behandle arbeidstaker i samsvar med reglene i arbeidsmiljøloven kapittel 10. Dette betyr at det må registreres arbeidstid i samsvar med arbeidsmiljøloven § 10-7. Det betyr også at begrensningene i loven med hensyn til hvor mange timer arbeidstaker kan jobbe vil gjelde og arbeidstaker vil på vanlig måte ha rett på ekstra betaling for overtid. I slike tilfeller vil det også være naturlig at arbeidsgiver tar initiativ til å få på plass en ny arbeidsavtale som er i samsvar med realiteten i arbeidsforholdet. Hva som skal være innholdet i en slik avtale, herunder om den nye faste lønnen skal være lavere enn den faste lønnen arbeidstaker har hatt, må løses gjennom dialog og forhandling med arbeidstaker.
Disse spørsmålene er blant spørsmålene som ble sendt inn direkte under webinaret "Dette må du vite om særlig uavhengig stilling" den 4.mars. Her kan du se hele webinaret.
Få HR-nyheter rett i innboksen