Effektiv HR og sterkere engasjement i en raskt voksende organisasjon
Da Physical Medicine Group vokste raskt, ble det stadig vanskeligere å holde oversikt over personaldata og sikre en enhetlig medarbeideropplevelse. Med Simployer One har de nå en HR-plattform som gir full kontroll over både data, prosesser og analyser. Dette skaper en bedre opplevelse for både HR, ledere og ansatte.
En kultur bygget på kvalitet og ekspertise
Med en kultur preget av kvalitet, kompetanse og kontinuerlig utvikling, sikrer Physical Medicine Group (PMG) at deres medarbeidere alltid ligger i front innenfor sitt fagfelt innen fysisk medisin. Ved å investere i både mennesker og teknologi skaper de en arbeidsplass der kunnskapsdeling, innovasjon og høy behandlingskvalitet går hånd i hånd.
"Ved å kombinere HR-data og engasjement i samme plattform kan vi jobbe mer proaktivt."
Anniken Overgaard | HR-ansvarlig | Physical Medicine Group
.webp?width=1890&height=1890&name=Customize%20skalbart%20(4).webp)
Utfordring
Før Physical Medicine Group valgte å implementere Simployer One, stod de overfor flere utfordringer.
Medarbeiderdata var spredt på tvers av ulike systemer, noe som gjorde det vanskelig å få en korrekt oversikt over kritiske nøkkeltall som antall ansatte og sykefravær. Rapportering var tidkrevende og utfordrende, og mangelen på standardiserte prosesser førte til at on- og offboarding varierte betydelig mellom ulike enheter, noe som resulterte i en ujevn medarbeideropplevelse.
Med klinikker spredt over hele Sverige og Norge ble det en stor utfordring for PMG å opprettholde en enhetlig kultur og en konsekvent medarbeideropplevelse uten et HR-system og innsikt fra engasjementsdata. I tillegg var HR-arbeidet preget av mye administrasjon og manuelle prosesser, noe som gjorde det krevende å jobbe effektivt.
For å skape struktur og sikre en effektiv og datadrevet HR-håndtering, trengte PMG et system som samlet all medarbeiderdata på ett sted og automatiserte nøkkelprosesser. Det var også avgjørende at systemet kunne brukes til å måle og utvikle engasjementet i organisasjonen.
Simployer One
Fokusér på mennesker, ikke administrasjon. Alt du forventer av et HRM-system. Men så mye mer. Og drevet av AI.
Løsning
Gjennom en grundig business case så Physical Medicine Group at Simployer One var det klare valget. Her fantes funksjonene for å løse problemene, men man så også at det ville spare tid og at investeringen ville lønne seg.
Ved å samle all personaldata på ett og samme sted har selskapet nå en mer enhetlig og effektiv håndtering av sine HR-prosesser.
Med en onboardingprosess sikres det at alle nyansatte får en profesjonell og enhetlig start, uavhengig av hvor de jobber. Plattformen har også effektivisert administrasjonen ved å samle all personalinformasjon, dokumenter og avtaler på ett sted, noe som gjør det enkelt for både HR og ledere å finne og håndtere viktig informasjon.
Takket være at Simployer One har medarbeiderundersøkelser som en integrert del av plattformen, har Physical Medicine Group fått nye muligheter til å jobbe datadrevet med medarbeiderengasjement. Gjennom regelmessige undersøkelser får HR og ledere en tydelig innsikt i medarbeidernes opplevelser og utfordringer, noe som gjør at PMG kan handle proaktivt for å skape engasjerte og produktive team.
Resultat
Siden implementeringen av Simployer One har PMG sett tydelige positive effekter på virksomheten:
Tidsbesparelser og effektivitet – månedsrapportering som tidligere tok en uke, gjøres nå på fem minutter.
Redusert administrativ byrde – HR og ledere kan nå håndtere oppgaver direkte i systemet, noe som reduserer e-postmengden og manuelle prosesser.
Bedre datakvalitet og beslutningsgrunnlag – selskapet har nå pålitelige masterdata som brukes til analyser og strategiske beslutninger.
Forbedret medarbeideropplevelse – standardiserte onboarding- og offboarding-prosesser sikrer en profesjonell og rettferdig opplevelse.
Datadrevet medarbeiderengasjement – gjennom regelmessige pulsundersøkelser og trendanalyser kan PMG proaktivt identifisere utfordringer og styrke lederskapet.
HR-arbeidet i PMG var tidligere manuelt, tidkrevende og usikkert. Med Simployer One kan HR nå bruke mer tid på strategisk arbeid og handle proaktivt. Samarbeidet har skapt et solid fundament for PMGs fremtidige vekst og en mer produktiv og skalerbar organisasjon.
"Den største forskjellen er at vi nå kan jobbe proaktivt og verdiskapende, i stedet for å stadig slukke branner. Vi har kontroll på dataene våre, noe som gjør at vi kan fokusere på strategiske HR-initiativer som driver PMG fremover, i stedet for å jakte på tall."
Anniken Overgaard, HR-ansvarlig, Physical Medicine Group
Automatisering
Administrative oppgaver og HR-prosesser håndteres smidig i en sentral plattform, noe som frigjør tid til strategisk HR-arbeid.
Datadrevne beslutninger
Ved å samle HR-data og innsikt om engasjement kan selskapet raskt identifisere trender og fatte velbegrunnede beslutninger.
Enhetlig medarbeideropplevelse
Standardiserte onboarding- og offboarding-prosesser sikrer en profesjonell og rettferdig opplevelse for alle ansatte.
Styrket engasjement
Løpende pulsmålinger gir innsikt som muliggjør proaktivt arbeid med kultur, lederskap og arbeidsmiljø.
Enkelt for alle. Kraftfullt for HR.
Et intuitivt HRM-system som støtter dere i hvert steg av medarbeiderreisen – fra onboarding til offboarding og alt imellom. Skalerbare prosesser som gjør vekst både mulig og smidig.
Om Physical Medicine Group
Med en sterk visjon om å lede utviklingen innen fysikalsk medisin i Nord-Europa har PMG skapt en kultur preget av ekspertise, innovasjon og pasientfokus – samtidig som hver enhets unike identitet bevares for sterkere samhold og lokal forankring.
Få HR-nyheter rett i innboksen