Julebordsesongen står for døren og det er mye å ta stilling til for arbeidsgiver som arrangerer. Her svarer Simployers rådgivere på noen av spørsmålene som kan dukke opp i forbindelse med førjulens festligheter i regi av jobben.
1. Er julebord arbeidstid?
Nei, tiden man deltar på julebord regnes ikke som arbeidstid. Arbeidstid er den tiden hvor arbeidstaker står til disposisjon for arbeidsgiver for å arbeide. Man skal ikke arbeide på et julebord, og det er i tillegg frivillig å delta på.
2. Kan arbeidsgiver bestemme at arbeidstaker må betale en egenandel for julebordet?
Ja, arbeidsgiver kan bestemme at arbeidstaker må betale en egenandel for julebordet, men arbeidsmiljøloven krever at det må være inngått skriftlig avtale med arbeidstaker før det kan gjøres et slikt trekk i lønn.
3. Må vi spise på julebordet?
Nei, det er ikke noe krav om mat på julebord.
I motsetning til reglene for yrkesreiser, er det ikke slik at det må inntas eller dekkes utgifter til mat på et julebord, for at det skal kunne anses som å være et skattefritt velferdstiltak.
Vær likevel oppmerksom på at et velferdstiltak skal ha som formål å øke trivselen og styrke samhørigheten på arbeidsplassen. Da må arbeidsgiver i så fall vurdere om et julebord uten mat og med bare drikke i form av alkohol, er egnet til å øke trivselen eller kanskje kan risikere å få motsatt effekt.
4. Er et julebord som arbeidsgiver arrangerer på et hotell å anse som et privat arrangement?
Nei. Et slikt julebord er ikke å anse som et privat arrangement, noe som blant annet betyr at dårlig oppførsel kan få konsekvenser for arbeidsforholdet.
På et slik julebord gjelder styringsretten til arbeidsgiver og dersom arbeidstaker oppfører seg dårlig overfor kolleger, leder eller andre gjester eller ansatte på hotellet, kan det få konsekvenser for arbeidsforholdet.
5. Er det krav om at innleide arbeidstakere også blir invitert til julebordet?
Nei, julebord omfattes ikke av arbeidsmiljølovens regler om likebehandling av innleide arbeidstakere. Arbeidsgiver kan dermed selv vurdere om det er naturlig å invitere innleide arbeidstakere på julebordet.
Les også:
Få HR-nyheter rett i innboksen