Kvittering på bompenger og parkeringsutgifter?

Espen Øren

Rådgiver lønn og økonomi 8. januar 2024
Bompenger
TRENGER IKKE KVITTERING: Arbeidstakerne trenger ikke fremskaffe kvittering for å få dekket bompengene trekkfritt.
Må arbeidsgiver kreve kvittering for bompasseringer og parkering for å refundere utgiftene til arbeidstaker trekk- og avgiftsfritt?

Reiseregning er et komplisert tema, som mange har spørsmål om. Hver dag svarer Simployers rådgivere på mange spørsmål om korrekt føring av reiseregning. Et av spørsmålene som går igjen, er hvorvidt arbeidstaker må kreve kvittering på bompasseringer og parkering som skal refunderes til arbeidstaker.

Skattebetalingsforskriften slår fast at det ikke kreves bilag for å kunne refundere småutgifter til bompasseringer, parkering o.l. når disse utgiftene kan anses som nødvendige utgifter i forbindelse med arbeidet eller oppdraget, og at de fremgår i en reiseregning. Kostnaden må spesifiseres på reiseregningen.

Det er med andre ord slik at arbeidsgiver ikke trenger å kreve kvitteringer på bompenger og parkering fra de ansatte når de fyller ut reiseregninger.

Men selv om reglene om forskuddstrekk ikke krever at det leveres fysiske eller skannede bilag for slike utgifter, står arbeidsgiver fritt til å kreve at ansatte skal levere inn dette for å få dekket faktiske utlegg.

For at utgiftene skal kunne refunderes trekkfritt, må reiseregningen uansett inneholde følgende opplysninger:

  • arbeidstakers navn, adresse og underskrift
  • dato og klokkeslett for avreise og hjemkomst
  • formål med reisen
  • hvilke arrangement arbeidstaker har deltatt på

Vil du få de viktigste HR-nyhetene rett i innboksen?

Hold deg oppdatert med vårt nyhetsbrev som gir deg relevante nyheter, guider og invitasjoner til webinarer – skreddersydd for HR og ledere. Over 35 000 er allerede med!

Meld meg på gratis

Hvordan kan vi hjelpe?

Vi støtter deg gjennom hele medarbeiderreisen – med brukervennlig programvare for personalhåndtering, praktiske læringsprogrammer og ekspertstøtte fra vårt juridiske team. 

Vector Få HR-nyheter rett i innboksen

Hold deg oppdatert på det siste innen HR, ledelse og arbeidsliv. Få faglig innsikt, nyheter og tips – rett i innboksen din.
Meld meg på nyhetsbrevet

Vector Trenger du hjelp?

Leter du etter svar eller oppdateringer? Vårt Support har alt du trenger – vanlige spørsmål, release notes, kundeservice og mer. Utforsk selv eller ta kontakt; vi er her for å hjelpe!

Gå til support