Skal jeg ta møtet fysisk eller digitalt? Det er det store spørsmålet alle ledere bør stille seg i 2021

- Valget om et fysisk eller digitalt møte er viktigere enn du kanskje tror, sier lederutvikler Stein D. Wesenberg. Noen møter egner seg rett og slett ikke for digital gjennomføring.

Hvilken oppgave skal løses?

-Mitt stalltips er at du alltid må se på hvilken oppgave som skal løses før du avgjør om møtet skal være digitalt, fysisk eller en kombinasjon. Noen oppgaver som for eksempel den vanskelige samtalen med en medarbeider bør alltid gjøres ansikt til ansikt, sier Wesenberg.

Han legger til: 
-Skal du drive utviklingsarbeid eller få medarbeidere med på noe nytt anbefales helt klart fysiske møter. Erfaringen til nå viser at vanlige driftsoppgaver er godt egnet for teams.

Et annet viktig aspekt er hvor godt teamet kjenner hverandre fra før. Team som er velfungerende, når de møtes fysisk, har en tendens til å være mer velfungerende når de møtes digitalt.

Still deg selv følgende spørsmål

Når du skal bestemme deg for hvilken type møte du skal velge bør du stille deg følgende spørsmål:

1. Hva egner seg for oppgaven?
2. Hva er best for individet?
3. Hva er best for teamet?
4. Økonomi og miljø

Involver teammedlemmene i beslutningen. Hva mener de er det beste formatet for å løse oppgaven? Det er viktigere enn noen gang å snakke med teamet om hvordan en skal jobbe sammen.

Du må fornye deg som møteleder!

Når valget er tatt, kommer det noe som er nesten like viktig. Som leder er det viktig at du prøver ut nye teknikker for møteledelse.

Leder du et digitalt møte på samme måte som et fysisk tar du ikke ut potensialet i det digitale møtet.

Noen kjappe tips:

1. Du må gjøre noe nytt. Du kan ikke lede et digitalt møte på samme måte som et fysisk.
2. Gode møter har mye sosial interaksjon – også digitalt. Bestem deg for hvordan interaksjonen skal foregå.
3. Du som leder må bruke mer tid på forberedelser til digitale møter. Du må ta større plass og styre mer.