Innleie fra bemanningsforetak og midlertidig ansettelse – hva er forskjellen?

Når behovet for ekstra arbeidskraft oppstår, kan arbeidsgivere ofte velge mellom to alternativer: å ansette midlertidig eller leie inn fra et bemanningsforetak. Men hva er egentlig forskjellen?

Selv om begge løsningene kan dekke midlertidige behov, er det viktige juridiske og praktiske forskjeller som arbeidsgivere må være klar over.

– Mange arbeidsgivere blander begrepene innleie og midlertidig ansettelse. Dette kan føre til misforståelser og feil bruk, sier juridisk rådgiver i Simployer Ragni Myksvoll Singh.

Feil bruk kan få konsekvenser, for eksempel i form av krav om fast ansettelse fra den aktuelle arbeidstakeren. Det er derfor avgjørende at arbeidsgivere vurderer behovet nøye og følger regelverket.

– Mange arbeidsgivere blander begrepene innleie og midlertidig ansettelse. Dette kan føre til misforståelser og feil bruk.

Hva er midlertidig ansettelse?

Hovedregelen i arbeidsmiljøloven er at arbeidstakere skal ansettes fast, men det finnes unntak.

– Arbeidsmiljøloven åpner blant annet for midlertidig ansettelse der arbeidet er av midlertidig karakter eller der man skal være vikar for en eller flere som er fraværende, sier Myksvoll Singh.

Arbeid av midlertidig karakter kan blant annet være aktuelt ved arbeid som skiller seg fra de faste, løpende oppgavene i virksomheten, sesongmessige svingninger eller det kan være kortvarige og uforutsigbare topper i arbeidsmengden.  

Artikkelen fortsetter under annonsen. 

Hva er innleie fra bemanningsforetak?

Innleie fra bemanningsforetak innebærer at en virksomhet leier inn arbeidskraft fra en annen virksomhet som har til formål å leie ut arbeidstakere. Arbeidsmiljøloven har strenge regler for når slik innleie er tillatt.

– Innleie fra bemanningsforetak kan i utgangspunktet bare benyttes der man enten har et vikarbehov på grunn av andre arbeidstakeres fravær eller der man er tariffbundet og har inngått avtale med tillitsvalgte om tidsbegrenset innleie, sier Myksvoll Singh.

Dersom man skal kunne inngå avtale med tillitsvalgte om innleie, forutsetter det at den tariffavtalen virksomheten er bundet av er inngått med en fagforening som har såkalt innstillingsrett – minst 10 000 medlemmer.

Hva er forskjellen?

Ved midlertidig ansettelse ansettes arbeidstaker direkte i virksomheten for en begrenset periode og det må inngås en skriftlig arbeidsavtale i samsvar med de vanlige reglene i arbeidsmiljøloven.

– Arbeidsgiver har her fullt arbeidsgiveransvar og styringsrett overfor den midlertidig ansatte. Ved innleie er derimot arbeidstakeren ansatt hos bemanningsforetaket, som har arbeidsgiveransvaret, sier Myksvoll Singh.

Les også: Derfor er det lurt å digitalisere arbeidsavtalene 

En innleid arbeidstaker må følge oppdragsgivers instruksjoner med hensyn til utførelse av arbeidet, men det er formelt sett bemanningsforetaket som for øvrig håndterer arbeidsforholdet.

– Det betyr blant annet at det er bemanningsforetaket som må inngå arbeidsavtale, sørge for at ferie avvikles i samsvar med ferieloven og eventuelt må vurdere om det er grunnlag for oppsigelse dersom oppdragsgiver ikke er fornøyd med det arbeidet som den innleide utfører, sier Myksvoll Singh.

Midlertidig ansettelse gir mer kontroll

Valget mellom midlertidig ansettelse og innleie fra bemanningsforetak avhenger av virksomhetens behov, men først må arbeidsgiveren sikre at vilkårene i arbeidsmiljøloven er oppfylt. Når det er gjort, står man friere til å velge det som passer best.

– Midlertidig ansettelse gir arbeidsgiver mer direkte kontroll over arbeidsforholdet. Arbeidstakeren blir en del av virksomheten og kan lettere tilpasses kultur og rutiner, forklarer Singh.

Arbeidsgiveren har fullt arbeidsgiveransvar, noe som innebærer håndtering av blant annet lønn, sykepenger og pensjon. Midlertidig ansettelse gir nok mer forutsigbare kostnader og er ofte rimeligere enn innleie. Samtidig krever det mer administrasjon og gir noe mindre fleksibilitet dersom behovene endres.

Innleie fra bemanningsforetak – raskere løsning, men dyrere

Innleie fra et bemanningsforetak kan være en mer fleksibel løsning, særlig når det haster med å dekke et behov. I dette tilfellet er det som nevnt bemanningsforetaket som er arbeidsgiver og håndterer de vanlige arbeidsgiverplikter.
– Innleie er ofte raskere å organisere, og bemanningsforetaket tar ansvar for arbeidsgiverrollen. Det lar innleievirksomheten fokusere på kjerneoppgavene, sier Singh.

En ulempe med innleie er blant annet at det normalt er dyrere enn midlertidig ansettelse, ettersom bemanningsforetakene tar betaling for sine tjenester. I tillegg kan den innleide arbeidstakeren føle lavere tilhørighet til virksomheten, noe som kan påvirke vedkommendes engasjement og jobbutførelse negativt.