Hvorfor kartlegging er kritisk for arbeidsmiljøet ditt

Kartlegging og risikovurdering er pålagt for alle virksomheter, men 6 av 10 arbeidsgivere lar være å gjøre det.  – Det burde bekymre norske ledere, mener Simployers rådgiver.

– Når du lar være å kartlegge bryter du ikke bare arbeidsmiljøloven. Du hopper også bukk over det som er helt grunnleggende  for å sikre et godt arbeidsmiljø, sier juridisk rådgiver i Simployer, Karoline Dystebakken.  

6 av 10 unnlater å kartlegge

I STAMIs rapport om arbeidsmiljø 2024 kommer det frem at 6 av 10 norske virksomheter ikke gjennomfører kartlegging og risikovurdering i tråd med krav. 

– Satt på spissen betyr det at over halvparten av norske virksomheter ikke vet om sykefraværet skyldes jobben, hvordan de ansatte opplever arbeidshverdagen, jobbkrav, konflikter, tillitt eller ledelse, sier Dystebakken.

Hun er ikke overrasket over tallene, men tror det henger sammen med en utbredt misforståelse om at kartlegging bare er noe som angår de som har særlig risikofylte yrker. 

– Jeg har snakket med mange arbeidsgivere som enten ikke ser nytten med å kartlegge og risikovurdere, eller de mener de ikke har risikofaktorer fordi de for eksempel bare har kontorarbeid, sier Dystebakken.  

Artikkelen fortsetter under annonsen. 

Alle virksomheter har risikofaktorer – også kontorbedrifter

Hun etterlyser et tydeligere fokus på at absolutt alle virksomheter har risikofaktorer i sitt arbeidsmiljø: Fysiske, psykososiale, organisatoriske, ergonomiske og kjemiske.    

– Det er like viktig å få oversikt over stressnivå, jobbkrav, tillit og ledelse som det er å ha oversikt over utstyr, hjelpemidler og inneklima, sier hun.

Videre understreker hun at mangel på kartlegging kan få store konsekvenser i form av at arbeidsgivere tar beslutninger på feil grunnlag.  Hun tar frem et eksempel:  

– Det er ikke sikkert at ergonomiske stoler og hev/senk-pulter eller tilgang til “rask behandling” er den riktige løsningen på å få ned et høyt sykefravær, sier Dystebakken.  

– For å treffe riktig må man først skaffe seg oversikt. Utfordringen kan være helt andre ting, som for eksempel en omorganisering, ledelse, arbeidstidsordninger, liten grad av selvbestemmelse, høye krav, lite variasjon eller krevende kundekontakt, sier hun.  

– Først når kartlegging og risikovurdering er gjort, kan du finne riktige tiltak til rett risiko, som kan bidra til å fjerne eller redusere utfordringen.  

Les også: 7 tips til et godt arbeidsmiljø

Mange måter å kartlegge på

Loven sier at kartlegging må gjøres, men ikke hvordan den skal gjennomføres.  

Det er fort gjort å tenke at det kun dreier seg om vernerunden, men kartlegging handler om mer enn det, sier Dystebakken.  

Det er mange forskjellige måter å kartlegge på, for eksempel:  

• Medarbeiderundersøkelser
• Arbeidsmiljøundersøkelser  
• Medarbeidersamtaler
• Vernerunder   

– Min erfaring er at mange virksomheter gjennomfører kartlegginger, men er lite bevisst på at det er det de gjør og mangler systematikken. Hver måte har sine fordeler og ulemper, men det viktigste er ikke hvordan hver og en virksomhet velger å gjøre det, sier Dystebakken.   

– Det som er viktig er at virksomhetene har et bevisst forhold til hva de skal kartlegge og hvorfor. Som arbeidsgiver har du et ansvar for å sikre en trygg arbeidsplass, og det starter med at du skaffer deg oversikt, sier hun.