Ved flyforsinkelser eller kanselleringer kan passasjeren ha krav på flere tusen kroner i erstatning fra flyselskapet. Hvem skal ha denne kompensasjonen ved jobbreiser?
Spørsmålet reiser seg fra tid til annen når arbeidstakere å sitte mange timer på flyplassen og vente på forsinkede fly.
Når flyet er forsinket, kan passasjerene etter EØS-regler ha krav på mellom 250 og 600 euro i kompensasjon, eventuelt dekning av forpleining. Hvilken kompensasjon den reisende har krav på avhenger av lengden på reisen, hvor stor forsinkelsen er og hva den skyldes, skriver Forbrukerrådet på sine nettsider.
Den ansatte skal ha erstatningen
Hvem skal så ha erstatningen dersom en ansatt er på jobbreise når forsinkelsen eller innstillingen oppstår?
– Slike erstatninger er en form for ulempeerstatning til den reisende, og kan på en måte sammenlignes med utbetalinger fra en reiseforsikring. Dette anses ikke som noen fordel vunnet ved arbeid. Beløpet tilfaller derfor den reisende, og det oppstår ingen skatteplikt, trekkplikt, avgiftsplikt eller innrapporteringsplikt, sier økonomirådgiver i Simployer, Øivind Elvestad.
Simployers rådgiver understreker at dersom det er arbeidsgiver som utbetaler ut kompensasjon til den ansatte på grunn av ulempene den ansatte får av forsinkelsen, så vil denne kompensasjonen være skattepliktig.
Måltidstrekk ved kost
Ved forsinkelser på mer enn to timer kan passasjeren også ha krav på å få dekket mat.
– Dersom kompensasjonen gis i form av fritt måltid som er fullverdig frokost, lunsj eller middag skal arbeidstaker gjennomføre måltidstrekk i dietten. Dersom kompensasjonen for mat gis i form av penger eller bonger, skal det ikke gjøres måltidstrekk, og denne kompensasjonen er heller ikke skattepliktige for den ansatte, sier Elvestad.
Jobber du med HR og stadig møter problemstillinger som dette?
Book et møte