Juristens råd for utforming av hjemmekontoravtale

Har din virksomhet åpnet opp for at ansatte kan ha noen dager med hjemmekontor i uka? Da må det inngås egne avtaler om hjemmekontor. – Tenk gjennom hva du har med i avtalen, er rådet fra Simployers juridiske rådgiver.

Krav om avtale

Mange virksomheter har valgt å innføre mer hybride og fleksible løsninger nå i høst. Karoline Amundsen Dystebakken, som er Simployers juridiske HR og ledelsesrådgiver i Simployer, tror mange arbeidsgivere ikke er klar over at det da må inngås avtale om bruk av hjemmekontor med hver enkelt ansatt.

- Hvis man innfører en fast ordning om bruk av hjemmekontor må det inngås avtaler om hjemmekontor. Det er bare når hjemmearbeid er mer tilfeldig at man ikke trenger å inngå avtale. Et eksempel på dette er hvis man arbeider noen timer hjemmefra i ny og ne av fleksibilitetshensyn eller en dag fordi man skal få håndverker på besøk ila dagen, forteller Dystebakken.

God avtale kan forebygge konflikter

Det er hjemmekontorforskriften § 2 som stiller krav til en slik avtale. Avtalen om hjemmekontor kommer i tillegg til selve arbeidsavtalen og omtales derfor ofte som tilleggsavtale.

I hjemmekontorforskriften vises det til et minimum av punkter som må med i avtalen, som f.eks omfang og arbeidstid.

Men ifølge Dystebakken er det også en del andre punkter som arbeidsgiver bør vurdere ta inn avtalene – for å unngå problemstillinger på et senere tidspunkt.

- Det kan for eksempel være lurt å ha med et punkt om hvor arbeidstaker har anledning til å jobbe i fra. Ønsker man at det skal være fritt frem eller skal det være rammer. Dette kan også ha betydning for yrkesskadeforsikring. Prøvetid og oppsigelse av avtalen anbefaler jeg også at man tar med selv om ikke forskriften stiller et absolutt krav om det. Det gir klarhet og forutsigbarhet og er konfliktreduserende, og man slipper avklaringer på dette i det daglige, påpeker Dystebakken.

Må vurderes fortløpende

Hun understreker også at avtalen om hjemmekontor skal avspeile de reelle forholdene i den enkeltes arbeidshverdag og at arbeidsgiver derfor må passe på å endre avtalen hvis det skjer endringer underveis.

- Hvis man for eksempel inngår en åpen ordning om mulighet for hjemmekontor 1-2 ganger i uken, men en arbeidstaker begynner å jobbe fast hjemme 4 dager i uka, så må man endre avtalen. Det kan være lett å glemme, sier Dystebakken.