Effektivare HR och starkare engagemang i en snabbt växande organisation
När Physical Medicine Group växte snabbt, blev det allt svårare att hålla koll på personaldata och få till en enhetlig medarbetarupplevelse. Med Simployer har de nu en HR-plattform som ger dem full kontroll på både data, processer och analys. Vilket skapar en bättre upplevelse för både HR, chefer och medarbetare.
En kultur byggd på kvalitet och expertis
Med en kultur som präglas av kvalitet, kompetens och kontinuerlig utveckling, säkerställer Physical Medicine Group (PMG) att deras medarbetare alltid ligger i framkant inom sitt område inom fysisk medicin. Genom att investera i både människor och teknologi skapar de en arbetsplats där kunskapsdelning, nytänkande och hög vårdkvalitet går hand i hand.
"Genom att kombinera HR-data och engagemang i samma plattform kan vi arbeta mer proaktivt."
Anniken Overgaard | HR-Chef | Physical Medicine Group
.webp?width=1890&height=1890&name=Customize%20skalbart%20(4).webp)
Utmaning
Innan Physical Medicine Group valde att implementera Simployer (tidigare AlexisHR) stod de inför flera utmaningar. Medarbetardatan var spridd i olika system, vilket gjorde det svårt att få en korrekt bild av avgörande nyckeltal som antal anställda och sjukfrånvaro. Rapportering var ett tidskrävande moment och det var svårt att skapa tillförlitlig data. Bristen på enhetliga processer bidrog till att on- och offboarding varierade kraftigt mellan olika enheter, vilket skapade en ojämn medarbetarupplevelse.
Med kliniker utspridda över Sverige och Norge blev det en utmaning för PMG att upprätthålla en enhetlig kultur och en konsekvent medarbetarupplevelse utan ett HR-system och insikter från engagemangsdata. Dessutom var HR-arbetet administrativt tungt med många manuella processer, vilket gjorde det svårt att arbeta effektivt.
För att skapa struktur och säkerställa en effektiv och datadriven HR-hantering, behövde PMG ett system som samlade all medarbetardata på ett ställe och automatiserade nyckelprocesser. Det var också viktigt att i samma system kunna mäta och driva engagemanget i organisationen.
AlexisHR är nu Simployer!
Samma intuitiva plattform du känner och gillar, men nu ännu kraftfullare, förstärkt med AI och expertis. Vi fortsätter att göra HR enklare, smartare och mer effektivt, så att du kan fokusera på människorna - inte administrationen.
Lösning
För att hitta rätt HR-system, valde Physical Medicine Group att göra ett business case som strukturerade inköpsprocessen. Simployer One blev det klara valet.
Här fanns funktionerna som löste de problem PMG upplevde, och tidigt i processen insåg man snabbt att systemet skulle hjälpa till att frigöra värdefull tid i organisationen, och att investeringen skulle räknas hem.
Genom att implementera en modern HR-plattform fick PMG all HR-data samlad på ett och samma ställe, vilket möjliggjorde ett mer effektivt och datadrivet arbete inom HR. Att automatisera processer och skapa gemensamma flöden för hela organisationen förenklade chefers vardag rejält. Och, det skapade en mer uppskattad och enhetlig medarbetaruppevelse. Dörtill upplevde PMG att samlad data och smarta insikter skapat underlag för mer träffsäkra beslut och kontroll på organisationen.
Med en gemensam on-boardingprocess säkerställer PMG att alla nyanställda får en professionell och enhetlig start, oavsett var i organisationen de arbetar. Simployer One har också effektiviserat administrationen genom att samla alla dokument och avtal i på en plats, vilket gör att det är enkelt för både HR och chefer att hitta och hantera viktig information.
Tack vare att Simployer har medarbetarundersökning som en del i suiten, har Physcial Medicine Group fått nya möjligheter att arbeta datadrivet med medarbetarengagemang. Genom regelbundna medarbetarundersökningar får HR och chefer en tydlig bild av medarbetarnas upplevelse och utmaningar, vilket gör att PMG kan agera proaktivt för att skapa engagerade och produktiva team.
Resultat
Sedan implementeringen av Simployer One har PMG sett tydliga positiva effekter på sin verksamhet:
Tidsbesparingar och effektivitet – månadsrapportering som tidigare tog en vecka, görs nu på fem minuter.
Minskad administrativ börda – HR och chefer kan nu hantera uppgifter direkt i systemet, vilket minskar mail och manuella processer.
Bättre datakvalitet och beslutsunderlag – företaget har nu tillförlitlig masterdata som används för analyser och strategiska beslut.
Förbättrad medarbetarupplevelse – enhetliga on- och offboarding-processer säkerställer en professionell och rättvis upplevelse.
Datadrivet medarbetarengagemang – genom regelbundna pulsundersökningar och trendanalyser kan PMG proaktivt identifiera agera på utmaningar och stärka ledarskapet.
HR-arbetet på PMG var tidigare manuellt, osäkert och tidskrävande. Tillsammans med Simployer One kan HR istället lägga mer tid på strategiskt HR-arbete och agera proaktivt. Samarbetet har lagt en stabil grund för PMG's framtida tillväxt och en mer produktiv och skalbar organisation.
"Den största skillnaden är att vi nu kan arbeta proaktivt och värdeskapande, istället för att hela tiden släcka bränder.
Vi har kontroll på vår data, vilket gör att vi kan fokusera på strategiska HR-initiativ som driver PMG framåt, istället för att jaga siffror."
Anniken Overgaard, HR-chef, Physical Medicine Group
Automatisering
Administrativa uppgifter och HR-processer hanteras smidigt i en central plattform, vilket frigör tid för strategiskt HR-arbete.
Datadrivna beslut
Genom att samla HR-data och engagemangsinsikter kan företaget snabbt identifiera trender och fatta välgrundade beslut.
Enhetlig Medarbetarupplevelse
Standardiserade onboarding- och offboarding-processer säkerställer en professionell och rättvis upplevelse för alla anställda.
Stärkt engagemang
Löpande pulsersökningar ger insikter som gör det möjligt att arbeta proaktivt med kultur, ledarskap och arbetsmiljö.
Enkelt för alla, kraftfullt för HR
Om Physical Medicine Group
Med en stark vision om att leda fysikalisk medicin i norra Europa har PMG skapat en kultur av expertis, innovation och patientfokus – samtidigt som varje enhets unika identitet bevaras för stärkt sammanhållning och lokal förankring.
Boka demo