Tidsbesparing och ordning på HR-processerna
Genom att ta in Simployer har Learnifier fått en tydlig struktur och effektiviserat sina HR-processer. Det har frigjort värdefull tid till mer affärskritiska frågor och gjort det enklare för chefer att fokusera på ledarskap istället för administration.
Lärande en del av kulturen
Learnifier leverar en plattform som gör lärande enkelt, engagerande och effektivt. Deras passion för lärande känns i hela kulturen i bolaget. På Learnifier går medarbetarna till jobbet varje dag med utgångspunkten att lära, leda och utvecklas.
Med en passion för lärande skapar deras team på 35 medarbetare upplevelser som engagerar och stärker både team och ledare.
"Med Simployer har vi effektiviserat vår HR-administration och frigjort tid för mer strategiska frågor."
Frida Burge | HR Operations | Learnifier
Utmaning
Learnfier saknade tidigare en dedikerad HR-avdelning, vilket innebar att HR-relaterade frågor hanterades av VD och chefer utan tydliga processer eller strukturer. Detta ledde till en brist på enhetlighet i viktiga HR-områden, såsom onboarding, offboarding, hantering av sjukskrivning och löneadministration. Processerna var tidskrävande, manuella och riskerade att skapa osäkerhet bland chefer och anställda. Utan ett HR-system för att samla data och automatisera processer blev det svårt att säkerställa att inget föll mellan stolarna, särskilt i en växande organisation där behov av struktur och stöd ökade.
En annan utmaning Learnifier upplevde var att cheferna behövde mer stöd i att hantera komplexa frågor, så som sjukskrivningar och samtal med medarbetare på ett effektivt sätt.
AlexisHR är nu Simployer!
Samma intuitiva plattform du känner och gillar, men nu ännu kraftfullare, förstärkt med AI och expertis. Vi fortsätter att göra HR enklare, smartare och mer effektivt, så att du kan
Lösning
Learnifier förstod att ett HR-system behövdes för att underlätta för både chefer och anställda – genom att centralisera sina HR-processer och sin medarbetardata i ett och samma system.
Efter noga övervägande valde de att starta med Simployer (tidigare AlexisHR). Genom att implementera systemet kunde organisationen få en tydlig struktur för nyckelprocesser i medarbetarresan så som onboarding, offboarding, hantering av sjukskrivningar och löneadministration. Simployer möjliggjorde att alla anställda och chefer på Learnifier fick enkel tillgång till pålitlig information om sin anställning och att manuella processer kunde automatiseras och frigöra tid till rätt saker - i alla led.
Systemet var också avgörande för att identifiera risker, som exempelvis långtidssjukskrivningar, genom automatiska påminnelser och notifikationer. Detta gav både chefer och HR möjlighet att agera proaktivt. Dessutom påbörjades arbetet med att utveckla tydliga processer och policys som säkerställde att HR-frågor hanterades konsekvent och effektivt över hela organisationen.
Simployers expertis gör att Learnifier känner sig trygga i att systemet inte bara stöttar de dagliga administrativa uppgifterna och processerna, utan också att de är korrekta utifrån gällande lagar och regler.
Resultat
Genom att implementera Simployer och strukturera sina HR-processer har Learnifier sett flera positiva effekter som stärker både verksamhetens resultat och medarbetarnas upplevelse. Den nya strukturen har inte bara effektiviserat administrationen utan även frigjort viktig tid för HR och chefer att kunna lägga mer fokus på att skapa en hållbar och engagerande arbetsplats och kultur.
Ett par av effekterna Learnifier sett såhär långt:
Tidsbesparingar: Manuella processer har minskat, och data är nu lättillgänglig och tillförlitlig.
Ökad trygghet: Systemet identifierar risker för långtidsjukskrivningar och informerar HR via automatiska notiser, vilket möjliggör ett proaktivt arbete.
Effektivare stöd till chefer: Cheferna får bättre stöd i hantering av HR-relaterade frågor, vilket minskar osäkerheten i exempelvis samtal vid sjukskrivningar.
Förbättrad struktur: Processer har standardiserats, vilket bidrar till en smidigare arbetsdag för både chefer och medarbetare.
– Det här systemet är en perfekt match för ett fartfyllt bolag som oss.
Som medarbetare är det väldigt enkelt att hitta information och det är smidigt att rapportera det som behövs. Helt enkelt en bättre medarbetarupplevelse!
Anders Löfgren, Head of Partnership
Förbättrad struktur
Processer har standardiserats, vilket bidrar till en smidigare arbetsdag.
Medarbetarutvekling
Cheferna får bättre stöd i hantering av HR-relaterade frågor
Tidsbesparingar
Manuella processer har minskat och data är nu lättillgänglig och tillförlitligÖkad trygghet
Systemet identifierar exempelvis risker för långtidsjukskrivningar genom automatiska notiser.Enkelt för alla, kraftfullt för HR
Om Learnifier
Med en passion för lärande och att vara en del av den tech-revolution som nu förändrar hur, när och från vem vi lär oss – skapar Learnifier lärandet enkelt, engagerande och effektivt.
Boka demo