Simployer Groups Integritetspolicy

Vilka tjänster gäller integritetspolicyn för?

Inom Simployer-gruppen behandlar vi personuppgifter i flera sammanhang.

De tre huvudområdena är:

1. Öppna webbplatser (till exempel simployer.se, simployer.no simployer.com). På dessa webbplatser är vi personuppgiftsansvarig. Information som behandlas om dig i detta sammanhang kommer att vara användningsdata när du besöker våra webbplatser och information som du skickar via formulär på våra webbplatser. Se cookiepolicyn för hur vi samlar in och behandlar användningsdata på våra webbplatser.
2. Övriga onlinetjänster (inklusive "Expert"/"Faghjelp", Learning Library och "Lärandeportalen"/"Læringsportalen "). Här är vi personuppgiftsansvarig. Detta innebär att integritetspolicyn nedan är tillämplig på hur vi behandlar personuppgifter om användare av Tjänsterna. Specifika villkor finns i denna integritetspolicy och i användarvillkoren som gäller för den enskilda tjänsten.
3. Software as a Service (Simployer HRM). I den här situationen är din arbetsgivare personuppgiftsansvarig och vi, Simployer, är personuppgiftsbiträde. I dessa fall gäller din arbetsgivares egen integritetspolicy. Om du vill ha mer information om hur din arbetsgivare behandlar personuppgifter om dig i vår programvara måste du därför kontakta den person som ansvarar för denna typ av information hos din arbetsgivare.

Denna integritetspolicy gäller för webbplatser/tjänster som avses i avsnitten 1 och 2 ovan, i de vidare kallade "Tjänsterna". För avsnitt 3 gäller din arbetsgivares integritetspolicy. Simployer AS, org. nr 986 419 454 ("vi", "oss") är personuppgiftsansvarig för personuppgifter som behandlas när du använder Tjänsterna.

Vilka personuppgifter vi behandlar

När du använder våra tjänster utan att logga in behandlar vi information baserat på cookies. Som en allmän regel kommer vi inte att kunna koppla denna information till dig som person om du inte loggar in. Du kan läsa vidare om det i vår cookiepolicy. När du loggar in för att använda våra tjänster behandlar vi följande information:

• Namn
• Kontaktuppgifter
• Företagets adress/faktureringsadress
• Information om kundrelationer
• Dina specifika inställningar, aviseringar och kommunikationsinställningar
• Inloggningsinformation
• Din kommunikation med oss
• Annan relevant information som du kommunicerar med oss

Varför vi behandlar denna information

Vi behandlar uppgifterna:

• för att tillhandahålla och hantera våra tjänster till dig. Den rättsliga grunden för detta är GDPR artikel 6 b (nödvändigt för att ingå och uppfylla ett avtal).
• för att förbättra och vidareutveckla våra tjänster. Den rättsliga grunden för detta är GDPR Artikel 6 f (nödvändig för att uppfylla vårt berättigade intresse för produktutveckling och innovation). När det är möjligt kommer vi att använda anonym information för detta ändamål.
• för att skicka eller visa dig nyhetsbrev, evenemangsinbjudningar och marknadsföring för våra tjänster som motsvarar dem som vår kundrelation bygger på. Den rättsliga grunden för detta är GDPR Artikel 6 f (nödvändigt för att uppfylla vårt legitima intresse av att kommunicera om våra produkter och erbjudanden). Vi kommer att kunna anpassa sådan marknadsföring till dina val och vår kunskap om dig, såvida du inte har bett oss att endast få allmän, icke-anpassad marknadsföring.
• vi kan också behandla information om dig när du sökt ett jobb hos oss, en person har rekommenderat dig i en jobbsökningsprocess eller en arbetssökande har angett dig som referens

Vi kan också behandla information för andra ändamål om du har samtyckt till det. Vi kan också behandla personuppgifter för ändamål som inte är oförenliga med det ursprungliga syftet för vilket de samlades in, till exempel lagring för redovisningsändamål, användning av information i samband med hantering av fordringar och tvister och i samband med köp eller försäljning av vår verksamhet.

Simployer Supportportal – Time & Plan

När du använder supportportalen Min Support för att skicka in en teknisk fråga till modulen Time & Plan godkänner du att behörig supportpersonal hos Simployer får tillgång, vid det enskilda tillfället, att gå in i din relevanta produkt för att hjälpa till att lösa det specifika supportärendet under de närmaste sju dagarna. Vid supportärenden i andra produkter i Simployer HRM gäller fortfarande gällande rutiner och mekanismer för att ge Simployer tillgång till kundens data och produkter.

Arbetssökare

Om du söker ett jobb hos Simployer behöver vi behandla personuppgifter om dig för att kunna bedöma din ansökan. Simployer använder rekryteringsplattformen Jobylon för att hantera ansökningar.

Personupplysningar om dig kan antingen komma till oss genom att du skicka in dem i form av en ansökan till en specifik tjänst eller öppen ansökan. Vi kan också få dina kontaktuppgifter  genom att du har blivit rekommenderad eller manuellt tillagd till en tjänst (du meddelas via e-post och godkänner eller nekar ytterligare behandling).

För att kunna bedöma inlämnad information, genomföra intervjuer och samtalsreferenser behandlar vi uppgifter baserat på artikel 6.1 b i dataskyddsförordningen (GDPR). Denna bestämmelse tillåter oss att behandla personuppgifter när det är nödvändigt att vidta åtgärder på ansökan innan vi ingår ett avtal. Genom att ansöka till tjänsten och ladda upp dokument, anser vi att kandidaten ber oss att överväga inlämnad dokumentation, genomföra intervjuer och ringa referenser i syfte om att ingå ett anställningsavtal. I andra fall, är vår grund för behandling artikel 6.1 a i GDPR, dvs. ditt uttryckliga samtycke, se artikel 9.2 a. Du som kandidat har rätt  att återkalla ditt samtycke när som helst.

Ifall vi utför egna utredningar utöver ovanstående, till exempel att kontakta någon som har utfärdat ett intyg, manuellt tillagd i rekryteringsprotalen eller lägger till kontaktinformation om dig utifrån en rekommendation, är grunden för sådana behandlingar artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen. Det ger oss möjlighet att behandla information som är nödvändigt för att tillvarata ett legitimt intresse, här att hitta rätt kandidater till tjänsten, vilket väger tyngre än individens intressen eller grundläggande rättigheter och friheter.

Varje ansökning sparas i vårt rekryteringsplattform Jobylon. Efter att du har skickat in en ansökan till oss och accepterat behandling av din ansökan, sparar vi dina uppgifter  i upp till 36 månader, såvida du inte begär att din information raderas.