Har dina anställda inte tagit ut årets semester än?

Det är dags att se till att personalen tar ut sin semester innan semesteråret tar slut den 31 mars! Enligt semesterlagen ska arbetstagare nämligen ta ut minst 20 betalda semesterdagar under semesteråret. De betalda semesterdagar som överstiger 20 dagar går att spara till kommande år.

Enligt semesterlagen löper ett intjänandeår från den 1 april ett år till och med den 31 mars året därpå. Semesteråret är den efterföljande tolvmånadersperiod under vilken semesterledigheten tas ut.

Ta ut årets semester innan påsk!

I år infaller påskveckan precis innan semesterårsskiftet vilket kanske gör det möjligt för många anställda att ta ut sina kvarvarande betalda semesterdagar under påskveckan.

Har den anställde tagit ut alla sina ordinarie semesterdagar men har kvar sparade semesterdagar som är fem år gamla? Här måste arbetsgivaren också se till att den anställde tar ut sina sparade semesterdagar i ledighet.

Semesterdagar ska tas ut i ledighet

Huvudregeln enligt semesterlagen är att intjänad betald semester ska tas ut i ledighet. Den anställde kan därför inte välja att vara ledig färre än 20 dagar och få de resterande dagarna utbetalda i pengar. Detta gäller även sparad semester, som inte heller kan betalas ut endast i pengar.

Skulle den anställde däremot ha obetalda semesterdagar så finns det en möjlighet att avstå från att ta ut dessa dagar i ledighet.

Semesterdagar kvar? Lägg ut ledigheten tillsammans

Gå genom och se om det finns outtagna betala semesterdagar kvar att ta ut för någon anställd. Informera den anställde om det skulle vara fallet. Bestäm tillsammans med anställde när dagarna ska tas ut i ledighet. På så sätt kan arbetsgivaren se till att dagarna verkligen tas ut i ledighet innan semesterårsskiftet.

Se upp för risk för skadestånd i efterhand

En arbetsgivare som betalar ut semesterdagar enbart i pengar och inte ser till att arbetstagaren även tar ut ledighet, kan riskera att i efterhand få betala skadestånd till arbetstagaren. Det har då ingen betydelse om utbetalningen varit på den anställdes önskemål.

Om er verksamhet är bunden av ett kollektivavtal där det framgår att arbetstagarna ska ta ut minst 20 betalda semesterdagar, riskerar ni även att få betala skadestånd till den aktuella fackföreningen.

Det finns tre undantag

Enligt semesterlagen finns det stöd för att vid tre olika tillfällen betala ut semesterdagar i pengar. Dessa är:

1. När den anställde slutar sin anställning

2. När arbetsgivaren byter intjänande- och semesterår

3. Om den anställde inte har kunnat ta ut sin semester i ledighet på grund av en lång frånvaro under uttagsåret