Anställds dödsfall

Många frågor uppstår i samband med att en anställd har avlidit, såväl om praktisk hantering som administration.

Goda rutiner vid hantering av dödsfall bidrar till att ledare och HR vet vad som förväntas, vad som ska göras och hur de ska förhålla sig. 

Information och krisstöd

Det är viktigt med snabb information till personalen om en anställd har avlidit. Den bortgångnes affärskontakter och samarbetspartners bör också informeras.

Finns det en krisgrupp på företaget ska även den informeras och dessutom eventuellt skyddsombud. Samtalsstöd kan även erbjudas genom t ex företagshälsovården för de anställda som önskar det.

Anmälan av olycksfall

Om det är ett olycksfall eller annan skadlig inverkan på arbetsplatsen som har lett till ett dödsfall ska arbetsgivaren – utan dröjsmål – underrätta Arbetsmiljöverket.

Detta kan göras till Arbetsmiljöverkets och Försäkringskassans gemensamma webbsida: anmalarbetsskada.se

Annonsering, minnesstund och begravning

Arbetsgivaren måste ta ställning till om man ska en minnesstund, flaggning på halv stång, annons i tidningen och om blommor ska skickas till anhöriga m m. Om företaget bestämt sig för att annonsera är det lämpligt att ta kontakt med begravningsbyrån för att stämma av att företagets och dödsboets annons publiceras samtidigt.

Ledighet med lön kan beviljas för de som önskar delta på begravningen. Företaget bör också fastställa vilka som ska representera företaget. Det kan vara närmaste chef, representant från personalavdelningen eller VD. Företagets storlek kan påverka vem eller vilka som ska närvara.

Löneutbetalning, försäkringar mm

Utbetalning av slutlönen ska göras till den anställdes dödsbo. Det är därför viktigt att ändra adressen på den avlidnes lönespecifikation till NN:s dödsbo.  All innestående lön fram till och med dagen för dödsfallet ska betalas till dödsboet. Det gäller även all innestående semester och andra eventuella ersättningar som betalas därefter.

Arbetsgivaravgifter ska betalas och skatteavdrag enligt tabell eller jämkningsbeslut ska göras på ersättningar under hela året för dödsfallet. För eventuell ersättning året efter ska inga arbetsgivaravgifter betalas. Skatteavdrag ska däremot göras och då enligt reglerna för sidoinkomst med 30 %.

Vissa försäkringsbolag behöver få information om att en anställd har avlidit. Andra får reda på dödsfallet automatiskt. Kontakta därför aktuellt försäkringsbolag för information. Arbetsgivaren måste även ta ställning till när kontaktinformation på företagets hemsida, mailadress m m ska tas bort.

Kontakt med anhöriga

Kort tid efter dödsfallet kan det vara lämpligt att en representant från arbetsgivaren kontaktar anhöriga för att framföra arbetsgivarens kondoleanser.

Efter en tid bör kontakt tas med anhöriga dels för att gå igenom eventuella försäkringar, men också för att komma överens om hur den bortgångnes personliga tillhörigheter på arbetsplatsen ska tas om hand. Detsamma gäller hur eventuella arbetsredskap som finns i hemmet ska återlämnas.