Nya medarbetare på ingång? Se då till att de får en riktigt bra start. Här är tio tips på hur du lyckas med onboardingen.
Vad är onboarding?
Onboarding handlar om att ge en bra start på en ny arbetsrelation. Det ger nya medarbetare insyn i hur det faktiskt är att arbeta på den nya arbetsplatsen. En lyckad onboarding är därför lika viktig för ledare som för medarbetare och kräver engagemang och uppföljning från alla inblandade.
Varför är det viktigt?
Många som lämnar sina jobb gör det inom de första sex månaderna efter anställning. Studier visar också att anställda som får en bra start ofta stannar på företaget i upp till tre år, till skillnad från de som inte får en bra introduktion.
Här är tio tips till onboardingen:
1. Hör av dig (preboarding)
Från att den nya medarbetaren skrivit på anställningsavtalet fram till första arbetsdagen kallas perioden för preboarding. Använd den smart! Håll kontakten och ge den nyanställda något att se fram emot.
2. Lägg upp en plan
Det är mycket att tänka på när en ny medarbetare börjar. Gör en plan för allt som ska hända under onboardingperioden. Använd gärna en mall, men anpassa den efter varje individ. Planen bör innehålla praktiska detaljer, möten och mål – allt för att skapa struktur och tydlighet.
🔗 Bättre, enklare och snabbare onboarding – så funkar det!
3. Förbered allt praktiskt
Se till att dator, telefon, arbetskläder och annat nödvändigt är på plats innan första arbetsdagen. En liten välkomstpresent på skrivbordet kan också vara trevligt.
4. Gör första dagen minnesvärd
Förbered teamet, lär dem namnet på den nya kollegan, ge en rundtur och skapa ett positivt första intryck. Gå igenom onboardingsplanen och sätt tydliga förväntningar för en trygg start.
5. Utse en buddy
Utse en mentor eller buddy som kan hjälpa den nyanställda att lära känna företaget, kulturen, teamet och arbetsuppgifterna. Detta gör onboardingprocessen både enklare och trevligare.
Är du nyfiken på vilka trender som formar HR 2025?
Välkommen till vårt webinar där vi går på djupet och blickar framåt.
🗓️ 21 januari ⏰ 11.30-12.00
6. Lägg upp en plan för utbildning
Ingen kommer in helt redo att prestera på topp. Skapa en utbildningsplan som är anpassad till den nya medarbetarens behov och lärstil. Varva praktisk träning, mentorskap, workshops och e-learning för bästa resultat.
7. Fokusera på kulturen
Hjälp den nyanställda att bli en del av företagets kultur. Planera aktiviteter som lunchträffar eller andra sociala arrangemang för att underlätta att bygga relationer med kollegorna.
8. Var tillgänglig
Glöm inte bort den nya medarbetaren efter första dagen eller veckan. Som chef, kollega eller mentor är det viktigt att vara närvarande och ge stöd under hela onboardingsprocessen.
9. Följ upp
Följ upp regelbundet under hela onboardingsperioden, både formellt och informellt. Denna kontinuitet bör fortsätta genom hela anställningen.
10. Lämna inget år slumpen – investera i ett HRM-system
Ett modernt HRM-system kan effektivisera och automatisera onboardingprocessen. Det sparar tid, ger översikt över utbildningsplaner och skapar en enhetlig upplevelse för alla nyanställda.
🔗 Mindre tid på admin – mer tid på det som är viktigt på riktigt
Boka demo