Håndbøkene er oppdatert med regelendringer og nytt innhold

Arbeidsrett

Nye regler om arbeidsavtaler fra 1. juli.

Med virkning fra 1. juli i år trådte det i kraft store endringer i reglene om hva en arbeidsavtale skal inneholde. Her er en oversikt over de viktigste endringene som skjedde 1. juli:

• Minstekravene til hva en arbeidsavtale skal inneholde er utvidet. Denne endringen medfører at arbeidsavtaler som inngås fra og med 1. juli må forholde seg til de nye og utvidede kravene til innhold. Arbeidsgiver må imidlertid ikke av eget tiltak endre arbeidsavtaler som er inngått før 1. juli, men dersom en arbeidstaker ber om oppdatering av sin avtale, må dette gjøres snarest mulig og senest i løpet av to måneder etter at arbeidstaker ba om ny avtale. 
• Ved ansettelse med varighet på mer enn en måned skal den skriftlige arbeidsavtalen inngås senest sju dager etter at arbeidstaker startet i jobben. Ved ansettelser av kortere varighet enn en måned skal arbeidsavtale, som i dag, inngås umiddelbart.  
• Det er gjort en endring i reglene om prøvetid ved midlertidig ansettelse. Maksimal lengde på prøvetiden er fortsatt seks måneder, men ved midlertidig ansettelse kan det ikke avtales en lenger prøvetid enn inntil halvparten av ansettelsesperiodens lengde. Der arbeidstaker ansettes for en periode på åtte måneder kan prøvetiden dermed ikke være lenger enn fire måneder. 
• Prøvetidsreglene er også endret slik at det presiseres at det ikke kan avtales ny prøvetid dersom arbeidstaker skal fortsette i samme stilling eller i en stilling som i det vesentlige er likeartet den arbeidstaker hatt i samme virksomhet.  
• Dersom arbeidsavtalen ikke informerer om at arbeidsforholdet er midlertidig, skal det legges til grunn at arbeidstaker er fast ansatt, med mindre arbeidsgiver gjør noe annet overveiende sannsynlig.  
• Dersom arbeidsavtalen ikke informerer om stillingens omfang, skal arbeidstakers påstand om stillingsomfang legges til grunn, med mindre noe annet gjøres overveiende sannsynlig. 
• Dersom en midlertidig ansatt eller en deltidsansatt ber om en ansettelsesform med mer forutsigbare og trygge arbeidsvilkår, må arbeidsgiver gi arbeidstaker en skriftlig tilbakemelding der det eventuelt forklares hvorfor dette ikke er mulig. Det er her et vilkår at arbeidstaker har vært ansatt i minst seks måneder og er ferdig med sin prøvetid.  

På bakgrunn av disse endringene har vi oppdatert de aktuelle artiklene i personalhåndboken og lederhåndboken. Vi har også oppdatert malene for arbeidsavtale og rammeavtale for tilkalling.  

HMS 

På arbeidsmiljø-/HMS-området er det få endringer utover det som er nevnt om arbeidsavtaler.  

Det er ingen gjennomgående endringer, men vi velger å informere kort om noen nylige endringer som primært gjelder enkelte bransjer eller spesielle arbeidsoppgaver.

• Nye CLP-fareklasser for kjemikalier introdusert i Norge 

  En EU/EØS-endring for fareklasser og kriterier for klassifisering, merking og pakking av stoffer og blandinger ((EU) 2023/707), skal gi bedre informasjon om kjemikalier som kan ha hormonforstyrrende og miljøskadelige egenskaper.

  Det vil være overgangsordninger for å innføre de nye fareklassene for aktuelle stoffer og blandinger, men de kan frivillig tas i bruk før fristene. 
  Første frist er 1. mai 2025. Så langt er endringen kun gyldig i EU/EØS-området, og ikke en del av GHS (Globally Harmonized System).

  Denne endringen medfører ingen endringer verken i forslagstekster eller lovforklaringer i HMS-håndboken.
  
  

• Arbeidstilsynets praksis om krav til forsvarlig innkvartering er fastsatt i forskrift. 

  Kravene trådte i kraft 1. juni 2024, og finnes i et nytt kapittel 3A i arbeidsplassforskriften. 
  Fra samme dato ble også forskriftens fulle navn endret til forskrift om utforming og innretning av arbeidsplasser, arbeidslokaler og innkvartering (arbeidsplassforskriften). 

  Ved å forskriftsfeste myndighetenes praksis, er målet å forebygge utrygge og uverdige levekår i enda større grad, og endringen er en del av regjeringens handlingsplan mot sosial dumping og arbeidslivskriminalitet. Du kan lese mer om endringen i denne nyhetsartikkelen. 

  Innkvartering er ikke omtalt fra Simployers side i HMS-håndboken, så eneste oppdatering er at det fulle navnet på arbeidsplassforskriften er oppdatert med innkvartering.  
  
  

• Yrkesdykking (fra skip) 

  Frem til nå har tilsynet med yrkesdykking vært delt mellom Arbeidstilsynet og Sjøfartsdirektoratet, men fra 1. juli vil all yrkesdykking innaskjærs være regulert av arbeidsmiljøloven, med Arbeidstilsynet som tilsynsmyndighet. 

  Målet er en tryggere arbeidsdag for alle dykkere i norske farvann, uavhengig av hvilken «plattform» de dykker fra. 

  Endringen gjennomføres i form av en ny forskrift, samt at bestemmelsen om arbeidsmiljølovens omfang (§ 1-2(2)) endres. 

  Den nye forskriften, forskrift om arbeidsmiljølovens anvendelse for dykkeoperasjoner fra skip mv, legges tilgjengelig i lovsamlingen i HMS-håndboken. Ellers er det ingen endringer da yrkesdykking ikke er omtalt i HMS-håndboken fra Simployers side.
  
  

Nye artikler og tilgjengelige forslag til deg som redaktør:  

• Bærekraft og åpenhetsloven

  I personalhåndboken har vi gjort tilgjengelig et forslag til en artikkel som beskriver virksomhetens arbeid med bærekraft og åpenhetsloven. Formålet med denne artikkelen er at dere kan ha et utgangspunkt for å beskrive nærmere det arbeidet dere gjennomfører på dette området.  
  
  

• Sjekkliste for ansettelse og oppfølging av unge arbeidstakere

  Dersom virksomheten skal ansette en arbeidstaker som er under 18 år, er det en del forhold som bør avklares. Dette gjelder blant annet hvilke arbeidsoppgaver som den unge arbeidstakeren kan utføre og hvilken arbeidstid som gjelder. Vi har derfor laget en sjekkliste for ansettelse og oppfølging av unge arbeidstakere. Denne sjekklisten er tilgjengelig i lederhåndboken. 

Vi har laget noen nye forslag på artikler som kan tilgjengeliggjøres for deg. Ønsker du disse i din håndbok ta kontakt med support.no@simployer.com - så skal vi helpe deg!