Att avtala bort övertidsersättning | Simployer

Alla arbetsgivare vill bli mer effektiva, få in större intäkter och ha anställda som trivs – men visste du att HR sitter på en massa data som kan hjälpa er att nå dit? Att använda HR-data på rätt sätt kan däremot vara en utmaning, för vad är det egentligen vi mäter och hur tar du tillvara på den?

Det har blivit allt vanligare att övertidsersättningen avtalas bort för vissa arbetstagare och arbetstagargrupper. Arbetstagaren brukar då istället ersättas med fler semesterdagar och/eller högre lön. Det är vanligt att den anställde kompenseras med t ex fem extra semesterdagar.

Ett överenskommelse om att övertidsersättning avtalas bort kan ske med stöd av kollektivavtal eller - om avtal saknas – direkt med arbetstagaren. Om överenskommelsen görs direkt med arbetstagaren ska den vara skriftlig. I samband med en nyanställning kan det framgå av anställningsavtalet, annars bör parterna använda en särskilt blankett.

Övertidsgränserna gäller

Även om övertidsersättningen har avtalats bort gäller arbetstidslagens gränser om hur mycket övertid en anställd får arbeta. Det är alltså enbart övertidsersättningen som kan avtalas bort, inte lagens regler.

Det innebär att en anställde får arbeta max 50 timmar övertid under en kalendermånad eller 48-timmar under en fyraveckorsperiod. Som mest under ett kalenderår får en arbetstagare arbeta högst 200 timmar.

För arbetsgivaren innebär detta att all övertid måste journalföras i övertidsjournalen, alltså även för de personer som har avtalat bort övertidsersättningen.

Är arbetsgivaren bunden av kollektivavtal måste man alltid kontrollera med avtalet om vad som gäller. Kollektivavtal har ofta regler om hur övertidsarbete ska ersättas, där kan det också finnas reglerat om det är möjligt att för vissa grupper avtala bort övertidsersättningen.