🐣 Inför påsk och Kristi himmelfärd uppstår ofta frågor om ledighet. Till exempel om man har rätt att sluta tidigare dag före röd dag. Eller om man har rätt att vara ledig på en så kallad klämdag. Det kan också bli frågor om hur arbetstiden ska hanteras för deltidsanställda när arbetsfria helgdagar infaller under arbetsveckan.
– Det finns inga bestämmelser i arbetstidslagen om hur arbetstiden i dessa fall ska hanteras. Det är istället upp till varje arbetsgivare att bestämma. Om man har kollektivavtal kan det finnas bestämmelser, Anna Schönfelder, HR- och löneexpert på Simployer.
På många arbetsplatser är de anställda lediga med bibehållen lön vissa helgdagsaftnar, till exempel på påskafton och midsommarafton. Detta regleras alltså inte i arbetstidslagen utan i kollektivavtal eller av företagets interna regler. Andra helgdagsaftnar, som valborgsmässoafton, är däremot vanliga arbetsdagar.
"Dag före röd dag", till exempel skärtorsdagen, är normalt också en vanlig arbetsdag.
– Det är dock vanligt att många företag har förkortad arbetsdag, halvdag, på dessa dagar. Vissa företag bjuder på den lediga tiden och andra låter de anställa först arbeta in tid, säger Anna Schönfelder.
En klämdag, som fredagen efter Kristi himmelfärdsdag, är en arbetsdag och de anställda förväntas arbeta enligt sitt schema eller avtal.
– Även här kan det finnas kollektivavtal eller interna regler som ger de anställda rätt till ledighet på vissa klämdagar. I vissa fall bjuder arbetsgivaren på ledigheten, i andra fall måste personalen först arbeta in ledigheten säger Anna Schönfelder.
Om flextid tillämpas på arbetsplatsen kan helgdagsaftnar och klämdagar undantas från dagar då det är möjligt att flexa. Alternativt kan närvaroplikt gälla till arbetsdagens slut, till exempel kl 12.00.
Men det är inte alla som är lediga i samband med storhelger. I många branscher måste arbetet pågå utan avbrott. I kollektivavtal kan det finnas bestämmelser om arbetstidens förläggning samt hur arbete som utförs i samband med helger ska kompenseras (ob-ersättning).
– Som arbetsgivare är det bra att ha en policy i sin personalhandbok som förtydligar arbetstidens förläggning i samband med helger och röda dagar, säger Anna Schönfelder.
Spana in vårt expertpaket där du får tillgång till vår stora faktabank, smarta verktyg, mallar och checklistor och aktuella webinar.