Funderar du på att slå ihop lönesamtalet och medarbetarsamtalet? Tänk om! Samtalen har helt olika syften och risken finns att du skapar en tidstjuv. Fredrik Ågren, HR-expert på Simployer, förklarar här de viktigaste skillnaderna mellan de olika samtalen.
Hög stress, ont om luckor i kalendern och deadlines som närmar sig. Våren präglas av många aktiviteter i årshjulet och då är det lätt att försöka spara in tid. Att slå ihop löne- och medarbetarsamtal kan ses som en bra lösning. Men samtalen har olika syften. Och kan i det längre perspektivet bli en tidstjuv.
Framåtblick och tillbakablick
Det första som särskiljer de två är tidsaxeln. Ett medarbetarsamtal är huvudsakligen framåtblickande och är en viktig del av medarbetarens utveckling. Samsyn på arbetsuppgifter, resurser, prioriteringar och utveckling bör vara fokus i detta samtal.
Lönesamtal är däremot mer bakåtblickande. Här är fokus hur väl medarbetaren har löst sina arbetsuppgifter med tillgängliga resurser. Det är en dialog mellan chef och medarbetare om resultat, prestation och måluppfyllelse. Något som kan vara både känsloladdat och stressande.
🔗 Lönehantering med nyckelfärdiga integrationer 👈
Samtalen bör därför hanteras separat, med respekt för deras respektive syften, innehåll och målsättningar.
4 anledningar till att hålla isär samtalen
- Det minskar risken för missförstånd
Genom att hålla samtalen åtskilda kan både chefer och medarbetare fokusera på antingen utveckling eller lön utan att blanda ihop de två ämnena. Detta minskar risken för låsningar, missförstånd och förvirring kring vad som faktiskt ska uppnås. Dessutom skapar det en tydligare ram för varje samtal, vilket gör det lättare att hålla sig till ämnet och uppnå konkreta resultat.
- Diskussionerna blir mer konkreta
När samtalen hålls åtskilda ges chefer och medarbetare möjlighet att förbereda sig ordentligt för varje typ av samtal. Detta leder till mer konkreta diskussioner där båda parter kan framföra sina synpunkter i sina respektive sammanhang. Med separata samtal kan man också samla relevant information och underlag specifikt för varje ämne, vilket ökar kvaliteten på diskussionerna.
- Det minimerar stressen
Lönesamtal är ofta mer känsliga och stressande, vilket kan påverka dialogen negativt om de kombineras med utvecklingssamtal. Att separera dem kan hjälpa till att skapa en mer konstruktiv atmosfär. Genom att hantera lönefrågor separat minskar risken för att stress och oro kring lönen överskuggar diskussionerna om personlig och professionell utveckling.
- Det ges utrymme för reflektion
Att ha två tillfällen avsatta är inte ett slöseri med tid eller resurser. Ett väl genomfört lönesamtal separerat från ett väl genomfört medarbetarsamtal är tillsammans mer givande i både kort och långt perspektiv. Både för medarbetaren och organisationen. Separata samtal möjliggör en djupare diskussion kring varje ämne och ger utrymme för reflektion mellan mötena.
Genom att skilja de båda samtalen åt skapas förutsättningar för en tydlig feedback mellan chefer och medarbetare, vilket sparar både tid och energi för båda parter.
🔗 Skräddarsydda mål för personlig utveckling – allt på en plats! 👈