Etter at forhandllingene om ny IA-avtale falt sammen, har diskusjonen handlet mye om hvem som mener hva og eventuelle endringer i sykelønnen.
– Selv om IA-avtalen har inneholdt mange gode virkemidler og ikke minst tiltak som kan fremme sykefraværsarbeidet, er partenes plikter regulert i lovverket, sier juridisk rådgiver i Simployer, Jørgen Brostrøm.
Etter arbeidsmiljøloven har du som arbeidsgiver en plikt til både å forebygge og følge opp sykefravær.
– Det handler om mye mer enn å telle egenmeldinger og håndtere langtidsfravær. Det handler om å forstå hva som er årsaken til fraværet og jobbe målrettet for å redusere det, sier Brostrøm.
Som arbeidsgiver må du derfor:
- Ha oversikt over sykefraværet i virksomheten
- Ha kompetanse om fravær og oppfølging i alle ledd
- Sørge for strategiske tiltak som tilpasses ulikt fravær
Selv om forhandlingene om IA-avtalen falt sammen i fjor høst, og selv om målene om reduksjon i sykefravær i IA-avtalen aldri har blitt nådd, mener Simployers rådgiver at fokuset IA-avtalen har gitt, i tillegg til enkelte gode tiltak, har bidratt til et lavere sykefravær.
– Ingen vet hvor sykefraværet hadde vært dersom IA-avtalen ikke hadde eksistert, så noen skadelig effekt vil nok de fleste ha vanskeligheter med å finne, men det som er viktig nå er å holde trykket på sykefraværsoppfølging oppe, sier han.
Mange virksomheter starter kanskje året med et nyttårsforsett om å redusere sykefraværet til en ønsket prosent.
– Vi tenker det er viktig at arbeidsgiveren som ønsker å følge opp sine ansatte tett, forteller nettopp det. Hvilke forventninger stiller arbeidsgiver til en medarbeider som blir syk, og ikke minst, hva forventer den ansatte av sin arbeidsgiver. Dersom arbeidstaker ikke blir kjent med arbeidsgivers ambisjoner om tett oppfølging før sykmeldingen ligger på bordet, farer det raskt galt av sted, sier Brostrøm.
Les også: Ingen ny IA-avtale - dette betyr det for arbeidsgivere
Artikkelen fortsetter under annonsen.
1. Vær tett på medarbeideren
Jo bedre du kjenner medarbeiderne dine, jo tidligere kan du fange opp signaler. Kanskje allerede før medarbeideren din går til legen. Streb etter å etterleve åpenhet.
2. Vær fleksibel
Legg til rette for at arbeidstakere kan komme på jobb selv om de går for halv maskin. Finn alternative oppgaver og vær raus.
3. Skap et godt arbeidsmiljø
Det er økonomisk lønnsomt å ha et sunt arbeidsmiljø. En arbeidsplass som medarbeidere selv ønsker å være kan virke som medisin på en medarbeider som har blitt syk.
Gjør det tydelig overfor arbeidstakeren at hen er en viktig del av miljøet og er ønsket på arbeidsplassen.
4. Ha rutiner for forebygging og oppfølging
Ikke bare lovpålagte rutiner, men også retningslinjer man kan kjenne seg igjen i.
Sørg for at alle medarbeidere er informert om hva som skjer dersom sykdom inntreffer. Gjør sykdom til en "snakkis".
5. Holdningsarbeid
Hvilken innstilling ønsker du at medarbeiderne dine skal ha til sykdom? Gjør selv slik du vil at medarbeiderne dine skal gjøre. Du kan spille en viktig rolle med å skape en holdning om at sykdom og jobb kan fungere sammen. Få alle medarbeiderne med på laget!
6. Kjenn handlingsrommet ditt
Sett deg inn i hva du kan gjøre og hva kan du ikke gjøre i kraft av styringsretten din.
7. Bruk tid på sykdomskultur
Ikke tenk at du ikke trenger å bruke tid på dette, spesielt så lenge de fleste er friske. Sett av tid og prioriter.