Det er mange operative og strategiske oppgaver som tidvis konkurrerer om tiden. Det er derfor klokt å jobbe systematisk der det går, for å komme i havn med et slikt mylder av oppgaver:
På HMS-området har det vært nødvendig å jobbe systematisk og etter handlingsplaner som følge av kravene i internkontrollforskriften. Nye lovkrav på mangfoldsområdet gjør det mer naturlig enn noen gang å gjøre det samme på HR-feltet.
Gjennom årene har Simployer kommet med en rekke hjelpemoduler for å gjøre jobben med enkeltprosesser som onboarding og reisereising lettere. Nå lanserer vi digitalt HR-årshjul som skal hjelpe deg og HR-teamet med å jobbe systematisk gjennom året med alle de små og store oppgavene.
Med dette verktøyet tilbyr vi en mal for et HR-årshjul. Jeg oppfordrer til å jobbe videre med det utgangspunktet, for så å tilpasse og gjøre det til sitt eget. Begynn året med en systematisk tilnærming til det dere skal oppnå, og legg inn konkrete oppgaver til personer og/eller grupper. Dette trenger ikke bare være store, strategiske oppgaver. Legg også inn konkrete oppgaver som å planlegge ledersamlinger eller sørge for at ferieavviklingen følges opp.
Det vil alltid skje endringer underveis, og verden blir ikke alltid som planlagt. HR-årshjulet kan tas fram i teammøter. Del skjermen, legg til eller fjern oppgaver og vis de andre status!
Evalueringer er et tema som ofte glipper når man har mer enn nok med å gjennomføre alle oppgavene. Ved å legge til evalueringsoppgavene i årshjulet kan du bli bedre på rutine- og prosessforbedringer.
Jeg tror ikke det er mulig å kjøpe seg til systematikk, og jeg tror heller ikke dette verktøyet vil løse tidsklemma til HR. Vi i Simployer håper likevel at verktøyet kan bidra til mer systematisk tilnærming til HR-oppgavene, og vi ønsker være en sparringspartner på hvordan HR-året best kan legges opp. Med et digitalt HR-årshjul kan dere enkelt prøve dere fram og tilpasse ambisjonsnivået underveis i løpet av året – basert på de erfaringer og evalueringer dere gjør dere.
Digitalt HR-årshjul har visuelle oversikter over både hvordan man ligger an med utførelsen og hvordan oppgavene fordeler seg kronologisk per tertial eller kvartal.