Tips: Lag skriftlige referat fra samtaler mellom arbeidstaker og arbeidsgiver
Så lenge medarbeider later til å innfri forventingene man hadde ved ansettelsen og oppstart av ansettelsesforholdet, fortsetter man oppfølgingen etter planen.
Husk at formålet med prøvetiden er å avklare:I de tilfeller hvor leder opplever at medarbeideren ikke oppfyller forventningene i forhold til noen av punktene som er satt opp i oppfølgingsplanen, klargjøres dette så tidlig som mulig, og man forsøker i samarbeid å se på løsninger for forbedring. Leder må være tydelig på hva som forventes og hvilke krav man stiller, og sammen blir medarbeider og leder enige om hvilke tiltak som må til for å komme dit. Her er det også å være tydelig på tidsperspektivet – hvor raskt forventer leder endring? Opplærings- og oppfølgingsplanen justeres i henhold til dette, det vil i mange tilfeller være behov for hyppigere oppfølgingsmøter i denne perioden, enn først planlagt.
Der hvor medarbeider fortsatt allikevel ikke innfrir, må leder redegjøre for mulige konsekvenser, som da vil kunne være å avvikle arbeidsforholdet innen prøvetidens utløp. I slike tilfeller, er det svært viktig å sørge for skriftlig dokumentasjon fra samtalene, med tanke på eventuell oppsigelsesprosess og tvist.
Hva om jeg ønsker å si opp en medarbeider i prøvetiden?
Ønsker man å avslutte arbeidsforholdet i prøvetiden, må man si opp den ansatte med saklig grunn. Det er marginale forskjeller i saklighetsgrunnlaget om man foretar oppsigelse innenfor og utenfor prøvetid. To viktige forskjeller er det imidlertid. Den ene er at oppsigelsestiden i prøvetiden som hovedregel er 14 dager og løper fra dato. Den andre er at en person som blir sagt opp eksempelvis på grunn av manglende tilpasning til arbeidet, og går til søksmål, ikke kan kreve å stå i stilling til dom er avsagt. Oppsigelsesvernet i prøvetiden er regulert av arbeidsmiljøloven § 15-3 (7).
Er prøvetiden fortsatt 6 måneder hvis medarbeider har vært syk i prøvetiden?
Fravær i prøvetiden kan gi grunnlag for å forlenge prøvetid. Fraværet kan eksempelvis være sykdom og lovfestede permisjoner - det fraværet som ikke arbeidsgiver har forårsaket. Permittering og ferie gir imidlertid ikke rett til å forlenge prøvetiden. For å kunne foreta forlengelse av prøvetiden må dette tas inn i arbeidsavtale. Forslag til slik tekst under punktet om prøvetid kan være: Ved fravær i prøvetiden kan prøvetiden forlenges med fraværets lengde. I tillegg må den ansatte skriftlig informeres om at prøvetiden vil bli forlenget, og det må gjøres før prøvetiden går ut.