Arbeidsmiljøloven har regler om arbeidstakers rett til fri fra arbeidet i ulike situasjoner. Den sier imidlertid ingenting om luciafeiring eller skoleavslutninger. I slike anledninger er det arbeidsgiver som bestemmer om arbeidstaker får fri eller ikke.
– Jeg opplever at mange arbeidsgivere ønsker å tilrettelegge for at arbeidstaker skal få fri, men at det ikke er like lett i alle bransjer uten at det for eksempel går ut over driften. Hvorvidt det er mulig å tilrettelegge avhenger derfor i stor grad av hvilken type virksomhet det er og hvilken stilling arbeidstaker har, sier juridisk HR- og ledelsesrådgiver i Simployer, Ragni Myksvoll Singh.
Selv om det ikke finnes en lovfestet rett, er det mange virksomheter som har gode interne ordninger.
– Arbeidstakere med fleksitid kan ofte justere arbeidstiden for å delta i slike aktiviteter. Noen virksomheter har også avtaler om velferdspermisjon for noen timer hvert år hvor arbeidstaker kan delta på slike arrangementer, forteller Myksvoll Singh.
Har man ikke fleksitid eller andre avtalte ordninger, er det arbeidsgiver som bestemmer om det skal innvilges permisjon, og om dette skal innvilges med eller uten lønn.
– Her er det viktig at arbeidsgiver sørger for en lik praksis og ikke forskjellsbehandler arbeidstakere uten at man har en saklig grunn, sier Myksvoll Singh.
Hun oppfordrer arbeidsgivere til å være smidige og imøtekommende så langt det er mulig, og råder arbeidstakere å være tidlig ute med å snakke med lederen sin om behov for fri.
– Desember kan være hektisk både på jobb og privat, men med god kommunikasjon kan både ansatte og arbeidsgivere finne løsninger som sikrer en god balanse mellom jobb og familie, som igjen kan føre til økt trivsel og engasjement på arbeidsplassen.
Mange barnehager og skoler har også planleggingsdager mot jul eller tidlig på nyåret, og noen foreldre er avhengig av fri fra jobb for å passe barna. Det er heller ingen lovregler som gir rett til fri i slike tilfeller. Men arbeidsgiver bør jo tilrettelegge for arbeidstaker så langt det er mulig.
Arbeidsgiver kan for eksempel innvilge ferie eller avspasering. Et annet alternativ er å gi permisjon, med eller uten lønn. Er barna litt eldre og i større grad kan aktivisere seg selv, kan en annen løsning være å avtale at arbeidstaker jobber hjemmefra disse dagene. Dette forutsetter at man har arbeid som det er mulig å gjøre hjemmefra.