– Mange har kanskje ikke oppdatert malen for arbeidsavtaler på en god stund, og nå er det mye ny informasjon som skal inn i avtalene. Det betyr litt jobb, og derfor er det viktig å komme i gang med arbeidet nå, sier Fam Manson som er HR-rådgiver Simployer.
HR-rollen er avgjørende for å sikre at både ledere og ansatte oppdateres og forstår endringene. Kort fortalt skal arbeidsavtaler inngått etter 1. juli inneholde mange flere opplysninger enn de gjør i dag.
Noe av det nye som skal inn i avtalen er:
Endringene må være i samsvar med de nye kravene i arbeidsmiljøloven. Tenk godt gjennom utforming og språk slik at avtalene blir så klare og tydelige som mulig.
Det er ikke noe krav om at arbeidsavtaler som allerede er inngått må oppdateres i henhold til de nye reglene. Arbeidstakere kan imidlertid be om at den skriftlige arbeidsavtalen suppleres med de nye opplysningene. HR må i så fall supplere avtalen tidligst mulig og senest to måneder etter at arbeidstaker har bedt om dette.
Gi medarbeiderne informasjon om hvordan endringene påvirker dem og vær tilgjengelig for å svare på spørsmål.
Hvilke ordninger har vi hos oss og hva er vilkårene? De nye kravene til innhold i arbeidsavtaler er en gyllen mulighet for HR til å gå gjennom alle ordninger som virksomheten har.