Helse, miljø og sikkerhet, forkortet HMS, er noe alle arbeidsplasser må forholde seg til. Både arbeidsgiver og arbeidstaker er forpliktet til å arbeide systematisk for å forebygge og forhindre helseskade på arbeidstakerne. Dette begrepet er forankret i internkontrollforskriften.
I bygg- og anleggsbransjen brukes også et annet begrep, SHA. SHA er en forkortelse for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø.
SHA er sentralt i byggherreforskriften, som kom i 1995 (ny utgave 2010). Den skal verne arbeidstakerne mot farer ved at det tas hensyn til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser i forbindelse med planlegging, prosjektering og utførelse. Begrepet SHA brukes bare på denne typen arbeidsplasser.
At man i bygg- og anleggsbransjen både må forholde seg til HMS og SHA har skapt en del forvirring, sier Anne Sandtorp, som er HMS-rådgiver i Simployer.
– En del av henvendelsene vi mottar kommer fra bedrifter som har nedlagt stor innsats i SHA-planer og oppfølging av SHA-arbeidet i prosjekter. Likevel kan de oppleve å få pålegg fra myndigheter eller henvendelser fra oppdragsgivere fordi de ikke kan vise til et systematisk HMS-arbeid. Mange av dem har undertegnet en HMS-erklæring, og trodd at alt er ok. Når så oppdragsgiveren ber om dokumentasjon for denne erklæringen, så opplever bedriften at det ikke holdt med SHA-plan eller innspill til denne. Det kreves altså noe utover det arbeidet som er direkte relatert til bygg- og anleggsprosjektene. Her kommer internkontrollforskriften inn, sier Sandtorp.
Mange bedriftsledere som tar kontakt med Simployer er ukomfortable og oppgir at de ofte har dårlig samvittighet for om HMS-arbeidet er gjort riktig. Anne Sandtorp råder dem til å skaffe seg et system som gir oversikt og som fungerer som et effektivt oppslagsverk og verktøy i det daglige arbeidet.
– Vi hos Simployer tilbyr flere hjelpemiddel i HMS-arbeidet, hvert til sitt bruk. Hos oss kan du få web-baserte HMS- og personalhåndbøker tilpasset ditt behov. Disse kan du kombinere med fagsupport og systemer som blant annet bistår deg i arbeidet med avvik- og forbedringsarbeid, sykefraværsoppfølging eller andre personaloppgaver. Vi tilbyr i tillegg elektroniske oppslagsverk og en mengde åpne eller interne kurs. Vi gjør ikke jobben for deg, vi gjør den enklere for deg, sier Sandtorp.